"Простая отчетность" это эффективная замена Excel для составления, сбора, проверки и сведения отчетов, прогнозов, бизнес-планов и табличных форм любого вида. Если вы когда либо занимались сбором отчетов или отчетности установленной формы с подотчетных организаций или подразделений, кропотливо сводили их в Excel, а затем висели на телефоне дозваниваясь обратно и заставляли их исправлять ошибки, то скорее всего вам будет интересно познакомиться с данным программным продуктом.

"Простая отчетность" предоставляет возможность создания шаблонов отчетных форм на основе уже готовых табличных форм, а так же с помощью встроенного табличного редактора практически идентичного хорошо всем знакомому Microsoft Excel. Для шаблона определяются ячейки, в которые разрешен ввод, правила проверки введенных значений и разрешения пользователей на ввод и проверку данных. Можно создавать отчеты как для организационных структур так и для конкретных пользователей. В шаблоне отчетной формы определяются проверяющие, ответственные за проверку и принятие отчетов от респондентов и операторы, ответственные за заполнение отчетов. Отчеты в свою очередь создаются на определенную дату и направляются респондентам на заполнение. При заполнении отчета осуществляется проверка внесенных значений в соответствии с введенными правилами проверки - это значит, что респондент не сможет отправить отчет на проверку пока не выполнит все обязательные условия проверки значений. После отправки отчета на проверку, проверяющий проверяет отчет (в том случае, если в отчете есть значения, проверить которые автоматизировано невозможно) и в случае обнаружения ошибки делает запрос респонденту с помощью системы запросов и отправляет отчет на доработку. В этом случае респондент должен будет не только исправить ошибку, но и отчитаться о ее исправлении проверяющему.

  Основные возможности:

• Проектирование шаблонов отчетных форм и заполнение отчетности в привычной любому пользователю Microsoft Excel виде
• Сбор и консолидация отчетности в соответствии с организационной структурой компании
• Работа в единой базе данных с ограничением прав доступа пользователей
• Возможность создания сложноподчиненных форм отчетности и формирования связей между отчетными формами
• Мгновенное обновление и проверка всех связанных отчетных форм при внесении изменений
• Простая система взаимодействия респондента, заполняющего отчетные формы и ответственного проверяющего лица через систему запросов и ответов
• Отслеживание и контроль прохождения отчетов через стадии заполнения, проверки и принятия
• Формирование сводов произвольной формы и содержания на основании фильтрованных данных отчетных форм